Visma Net: Datadriven kampanj med effekt

Svenska ekonomiavdelningar står inför en pressad vardag präglad av höga krav, manuella arbetsprocesser och otillräckliga system. För att förstå och belysa dessa utmaningar samarbetade Visma Net med insikts- och analysföretaget Trakkster. Genom en omfattande undersökning skapades en datadriven grund som visade de största flaskhalsarna i ekonomiarbetet. Dessa insikter användes sedan för att starta diskussioner och driva uppmärksamhet i flera kanaler.

Detta case visar hur en väl genomförd undersökning kan användas som bas för att driva diskussion och stärka Visma Nets position som en ledande partner inom automatisering och digital transformation.

Skarpa insikter från svenska ekonomiavdelningar

För att skapa en tydlig bild av ekonomiavdelningars utmaningar genomförde Trakkster en omfattande undersökning tillsammans med Visma Net. Nästan 800 respondenter deltog från svenska företag med en omsättning på mellan 50 miljoner och 1 miljard SEK. Undersökningen fokuserade på att identifiera de strukturella problem som ekonomiavdelningar brottas med, både i deras dagliga arbete och i deras strategiska utveckling.

Ekonomiavdelningar spelar en central roll i att säkerställa företagens stabilitet och tillväxt, men många är fortfarande fast i arbetsmetoder som hämmar effektivitet och innovation. Undersökningen belyste hur överbelastning, manuella processer och otillräckliga affärssystem påverkar såväl produktiviteten som medarbetarnas välmående.

Det stora antalet deltagare och den bredd av företag som inkluderades gör detta till en av de mest omfattande undersökningarna inom området, vilket stärker trovärdigheten i insikterna och deras relevans för hela branschen.

Viktiga insikter från undersökningen:

1. Arbetsbelastning: 66 % av respondenterna upplever hög eller mycket hög arbetsbelastning, och 48 % arbetar övertid varje vecka.
2. Manuella processer: 55 % spenderar minst en hel arbetsdag varje vecka på repetitiva uppgifter.
3. Systemutmaningar: 84 % anser att många processer i deras nuvarande affärssystem fortfarande är manuella.
4. Akut behov av förändring: 81 % säger att deras affärssystem behöver bytas ut inom tre år – var fjärde redan inom ett år.

Dessa insikter blev grunden för att lyfta fram behovet av automatisering och digital transformation på ekonomiavdelningarna.

Insikter som grund för kommunikation

1. Reklamkampanj: Skapa räckvidd och uppmärksamhet

De skarpa budskapen från undersökningen användes för att skapa en genomtänkt och kraftfull reklamkampanj som nådde målgruppen i flera kanaler:

• Webb-TV och sociala medier: Kortfattade och slagkraftiga annonser publicerades på plattformar som LinkedIn och Facebook. Fokus låg på att visualisera undersökningens data, exempelvis.
• Utomhusreklam och affärspress: Stora företagspublikationer som Dagens Industri samt bussreklam användes för att förstärka budskapet och skapa igenkänning. Målet var att visa hur ekonomiavdelningarna påverkas och hur Visma Net kan vara en lösning.
• Videoinnehåll för olika plattformar: Professionellt producerade kortfilmer presenterade nyckelresultat på ett sätt som engagerade visuellt och känslomässigt.

2. PR-kampanj: Bygga trovärdighet och skapa djupare dialog

Förutom reklam insåg Visma Net och Trakkster att PR var en avgörande del för att skapa trovärdighet och fördjupa diskussionen om insikterna. Detta inkluderade:

• Podcast och videopodcast: I en videopodcast med Ekonompodden diskuterades undersökningens resultat av Visma Nets Måns Larsson, Trakksters chefsanalytiker Adam Åbonde-Garke och Martin M Eriksson från Ekonompodden. Avsnitten publicerades i sociala medier, vilket gjorde att budskapet nådde både beslutsfattare och operativa roller.
• Kommunikation till partners: Insikterna från undersökningen paketerades och delades med Visma Nets partners. Detta gjorde det möjligt för dem att använda materialet i sina egna kanaler, vilket breddade kampanjens räckvidd och förstärkte varumärket.
• Sociala medier: Genom att sprida både annonser och podcastavsnitt på LinkedIn och andra plattformar skapades ett forum för diskussion kring automatisering och digitalisering, där Visma Net framstod som en expert och innovativ partner.

Resultat: En framgångsrik kampanj

Kampanjen nådde framgång på flera fronter:

• Högt engagemang på sociala medier: LinkedIn var särskilt effektiv, där målgruppen – marknadschefer och ledningsgrupper – diskuterade ämnen som automatisering och arbetsbörda.‍
• Podcastens genomslag: Videopodcasten fick bred spridning och positionerade Visma Net som en aktör som förstår och adresserar de lokala utmaningarna.‍
• Stort intresse för rapporten: Landningssidan genererade många nedladdningar av rapporten och ledde till nya diskussioner om framtidens affärssystem.

“Det finns ett uppdämt behov. Över 80 % måste byta system inom tre år. Var fjärde inom ett år.”

– Måns Larsson, VD, Visma Software AB

Slutsats

Detta case är ett exempel på hur en datadriven strategi kan skapa relevans och engagemang. Med en undersökning som grund kunde Visma Net, i samarbete med Trakkster, inte bara belysa utmaningarna på svenska ekonomiavdelningar utan också erbjuda konkreta lösningar. Kampanjen visade hur rätt insikter, kombinerade med kreativt genomförande, kan stärka både varumärket och affärsrelationer.